Monika Egglseder

Prozesse. Einfach. Intelligent. Menschlich.

Weniger E‑Mails, Excel und Abstimmung. Mehr Klarheit im Alltag.

„Gute Prozesse entlasten Menschen. Sie ersetzen sie nicht.“

Ich helfe Unternehmen dabei, ihre HR- und Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und gezielt zu automatisieren, damit Arbeit leichter wird und Menschen die Kontrolle behalten. Von Dachau bei München aus begleite ich Unternehmen persönlich vor Ort und remote weltweit.

20 Minuten, unverbindlich und ohne Technik-Blabla.

3 interaktive Projekt-Demos zum Selberklicken weiter unten ↓
Monika Egglseder

Kommt dir das bekannt vor?

Wenn ein Ablauf nur funktioniert, weil einzelne Menschen alles im Kopf haben.

Die größten Zeitfresser stecken oft nicht in einer einzelnen Aufgabe, sondern zwischen Zuständigkeiten, Postfächern, Listen und Systemen.

01Informationen wandern von Hand zu Hand

Doppelte Eingaben, E-Mail-Pingpong und Excel-Listen kosten täglich Zeit.

02Zuständigkeiten sind nicht klar

Aufgaben bleiben liegen, weil niemand den nächsten Schritt eindeutig sieht.

03Automatisierung fühlt sich riskant an

Es fehlt ein Weg, der sinnvoll startet und Menschen an den wichtigen Stellen einbindet.

Wobei ich unterstütze

Praxiserfahrung, Prozessverständnis und technische Umsetzung aus einer Hand.

Im Alltag heißt das:

HR- & Verwaltungspraxis

Onboarding, Verträge, Postfächer, Abstimmungen: Ich kenne diese Abläufe aus dem eigenen Arbeitsalltag, nicht nur aus der Theorie.

Automatisierung & KI

n8n-Workflows, Formulare und KI-gestützte Schritte, dort eingesetzt, wo sie wirklich Zeit sparen – nicht als Selbstzweck.

Einführung und sichere Übergabe

Ich gestalte klare Kontrollpunkte und Übergaben, damit dein Team die neuen Abläufe versteht, mitträgt und sicher anwenden kann.

Ausgewählte Projekte

Nicht nur beschrieben. Zum Ausprobieren.

Die gezeigten Projekte basieren auf realistischen, fiktiven oder anonymisierten Unternehmensfällen. Sie zeigen, wie ich Prozesse analysiere, Verbesserungspotenziale sichtbar mache und daraus umsetzbare digitale Lösungen entwickle.

Interaktive Demo

Materialbestellung: vom QR-Scan bis zum geprüften Wareneingang.

Ein durchgängiger Bestellprozess für einen Handwerksbetrieb (fiktive Fallfirma): Lagerfach scannen, Bestellung freigeben, Wareneingang bestätigen – alle drei Schritte unten klickbar, inklusive automatischer Erkennung von Mengenabweichungen.

egglseder.info/materialbestellung-demo.html
Schreinerei Müller GmbH · Bayreuth
Materialbestellung · Machbarkeits-Demo
Lagerfach → Freigabe → Wareneingang

Vom QR-Scan am Regal bis zum geprüften Wareneingang — drei Klicks statt drei Zettel.

Ein Geselle scannt ein leeres Lagerfach. Das System kennt Bestand, Mindestmenge und bevorzugten Lieferanten schon und legt die Anforderung an. Frau Müller gibt frei. Beim Wareneingang wird geprüft, was tatsächlich ankam. Alle drei Schritte sind klickbar.

Ersetzt im echten Ablauf den Gang ins Büro und die Excel-Suche nach dem passenden Lieferanten — das System kennt beides schon aus den Stammdaten.

Material und Menge wählen, dann auf „Scan simulieren“ klicken.

Offene Freigaben Demo

Human-in-the-Loop 1: ohne „Ja“ von Frau Müller wird keine Lieferantenmail erzeugt.

Freigegebene Bestellungen Demo

Human-in-the-Loop 2: der Geselle prüft die reale Ware — das ersetzt keine Automatisierung, sondern ergänzt sie.

Machbarkeits-Demo. Alle Namen, Personen, Lieferanten und Bestände sind frei erfunden. Zeigt den Ausschnitt „Materialbestellung“ aus einer größeren Intranet-Implementierung mit angebundenem n8n-Workflow.
Interaktive Demo

Springer-Finder: vom Anruf zur Empfehlung in Sekunden.

Ein Werkzeug aus einer anderen Fallstudie: Wähle unten ein Objekt und eine Schicht, dann klicke auf „Springer suchen" – geprüft werden Objekteinweisung, §34a-Qualifikation, Ruhezeit nach ArbZG und Anfahrt, in Echtzeit.

egglseder.info/springer-finder-demo.html
Brenner Sicherheitsdienste · Niederlassung BY-M
Springer-Finder · Machbarkeits-Demo
Ausfall & Postenbesetzung

In 2 Sekunden den richtigen Springer statt 40 Minuten am Telefon.

Ein Wachmann meldet sich nachts für seine Schicht ab. Dieses Werkzeug zeigt sofort, wer einspringen darf: eingewiesen auf das Objekt, §34a gültig, Ruhezeit eingehalten, kurze Anfahrt. Die Daten dafür sind schon vorhanden. Sie sind nur nicht verbunden.

Stammdaten & Qualifikationen: CRM (SQL-Export) Dienstplan: Excel, manuell, heute nicht verbunden

Beispieldaten Demo im Format eines CRM-Exports. In der echten Umgebung liest das Werkzeug den CRM-Export und den Dienstplan automatisch.

Objekt und Schicht wählen, dann auf „Springer suchen“ klicken.

So läuft es heute

~40 Min

Einsatzleitung telefoniert nachts die Springerliste durch, prüft Qualifikation und Ruhezeit im Kopf, informiert den Kunden, trägt Dienstplan und Zuschläge am Monatsende von Hand nach.

So könnte es laufen

~2 Min

Ausfallmeldung kommt strukturiert rein, das System schlägt die passenden Springer vor, Einsatzleitung bestätigt mit einem Klick, Kunde und Lohnbuchhaltung werden automatisch informiert.

Was heute fehlt, ist nur die Verbindung. Das CRM kennt jede Qualifikation und jede Objekteinweisung ganz genau. Der Dienstplan liegt aber getrennt in Excel. Sobald beide zusammenkommen, über einen CRM-Export und einen strukturierten Dienstplan, läuft diese Suche bei jeder Ausfallmeldung von allein. Kein neues Riesensystem nötig, erst einmal nur die zwei vorhandenen Datenquellen verheiraten.
Machbarkeits-Demo. Alle Namen, Personen und Beispieldaten sind erfunden. Tarifwerte (Ortsklasse S, ab 01.01.2026) und §34a-Logik dienen der realistischen Darstellung, ersetzen keine Rechtsberatung.
Interaktive Demo

Ausschnitt aus einem Digitalisierungs-Beratungsgang.

Umfassende Konzeptstudie für einen Sicherheitsdienstleister mit 600 externen und 30 internen Kräften: von der Prozessaufnahme bis zur SOLL-Empfehlung, mit einem live nachrechnenden ROI-Modell, das per Regler auf reale Annahmen angepasst werden kann.

React Live-ROI-Rechner BPMN & Wertstrom KPI-Cockpit

Fiktives Unternehmensprofil. Die SOLL-Werte basieren auf transparenten, veränderbaren Modellannahmen.

Durchlaufzeit (SOLL-Rechnung)
143 Min 22 Min
von der Ausfallmeldung bis zur bestätigten Neubesetzung
Umfang der Niederlassung
600 / 30
externe Sicherheitskräfte / interne Verwaltungs- & Einsatzrollen
Analyse-Tiefe
5 von 13 Kapiteln
Wertstrom, KPI, Priorisierung, SOLL und ROI aus dem vollen Beratungsgang
ROI-Modell
live regelbar
Ausfallhäufigkeit, Stundensatz und Kosten frei einstellbar

So läuft es ab

Kein großes Digitalprojekt. Ein sinnvoller erster Schritt.

01

Erstgespräch

Ich schaue mit dir auf den Ablauf, der dein Team gerade am meisten Zeit kostet.

02

Prozess-Check

Du bekommst eine schriftliche Prozessdarstellung, eine Potenzialanalyse mit priorisierten Empfehlungen und einen konkreten Umsetzungsvorschlag – schwarz auf weiß, keine vage Einschätzung.

03

Umsetzung

Wenn es passt, setze ich eine schlanke Lösung um – mit klaren Kontrollpunkten für dein Team.

Über mich

Ich kenne Verwaltung nicht aus der Vogelperspektive.

Ich bringe operative HR- und Verwaltungserfahrung mit – von Recruiting und Onboarding über Verträge bis zu den vielen Abstimmungen zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und anderen Bereichen.

Heute verbinde ich diese Praxiserfahrung mit Prozessmanagement, Automatisierung und KI. Mir geht es nicht darum, möglichst viel Technik einzuführen, sondern darum, dass Abläufe für Menschen verlässlich und leichter werden.

Zu Hause bin ich in Dachau bei München. Von dort aus begleite ich Unternehmen persönlich vor Ort, remote arbeite ich mit Kunden weltweit.

Lass uns schauen, ob es passt

Welcher Ablauf kostet dein Team aktuell am meisten Zeit?

Im kostenlosen Prozess-Potenzialgespräch schaue ich gemeinsam mit dir auf deine Situation und kläre, ob ein Prozess-Check sinnvoll ist.

Kostenloses Erstgespräch buchen