PRAXIS TRIFFT BUSINESS AUTOMATION
Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen, Prozesse zu vereinfachen und gezielt zu automatisieren.
Wir starten dort, wo heute Zeit verloren geht, und nutzen zuerst das, was bereits da ist. Neue Tools kommen nur dazu, wenn sie wirklich gebraucht werden.
Nicht die einzelne Tätigkeit kostet am meisten Zeit. Es sind Rückfragen, Medienbrüche, doppelte Eingaben und Abläufe, die nur funktionieren, weil jemand alles im Kopf behält.
E-Mail, Excel, CRM und Ordner enthalten dieselben Informationen, aber niemand hat den ganzen Ablauf im Blick.
Aufgaben bleiben liegen, Zuständigkeiten verschwimmen und jemand muss immer wieder nachfassen.
Dabei braucht es oft kein neues System, sondern einen besseren Ablauf und die richtige Verbindung zwischen den vorhandenen Werkzeugen.
Zum Beispiel:
Eingehende Anfragen werden erkannt, eingeordnet und mit den nötigen Informationen vorbereitet.
Kundendaten, Preise und Vorlagen werden zusammengeführt. Dein Team prüft und gibt frei.
Das System erkennt, was bereits da ist, was fehlt und wann nachgefasst werden sollte.
Nicht alles muss automatisiert werden. Lass uns mit dem Prozess anfangen, bei dem der Unterschied im Alltag wirklich spürbar wird.
Wir schauen auf den echten Ablauf, Rollen, Systeme, Ausnahmen und Zeitfresser.
Unnötige Schritte verschwinden und Zuständigkeiten werden klarer.
Bestehende Werkzeuge werden sinnvoll verbunden. Menschen entscheiden dort, wo es zählt.
Zeitgewinn, Fehlerquote und Akzeptanz zeigen, ob die Lösung tatsächlich etwas bringt.
So können wir starten
Du musst nicht gleich dein halbes Unternehmen umbauen. Gemeinsam schauen wir zuerst, wo heute Zeit verloren geht, und entscheiden dann, was sich wirklich lohnt.
01
890 € nettoProblem untersuchen
Du weißt, welchen Prozess du verbessern möchtest, aber Ursache, Schwachstellen und sinnvolle Lösung sind noch unklar?
Ergebnis: Du weißt, was verändert werden sollte, was sich automatisieren lässt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
02
ab 2.400 € nettoPotenziale im Unternehmen finden
Du weißt, dass an vielen Stellen Zeit verloren geht, aber noch nicht, wo du anfangen solltest?
Du bekommst keine Liste mit 30 Ideen, sondern einen klaren Fahrplan: Was lohnt sich? Was kommt zuerst? Was kann warten? Und was sollte lieber gar nicht automatisiert werden?
03
ab 1.500 € nettoBekannten Prozess gemeinsam neu gestalten
Du weißt bereits, welchen Prozess du verändern möchtest und was am Ende besser funktionieren soll?
Ergebnis: Ein abgestimmter Soll-Prozess und eine konkrete Grundlage für die Umsetzung.
Du bist unsicher, welcher Einstieg für dich passt? Dann klären wir das kurz im Erstgespräch.
Erstgespräch anfragenKostenlos ausprobieren
Vier kurze Checks geben dir eine erste Einschätzung zu Zeitaufwand, Automatisierungspotenzial und wichtigen Anforderungen.
Was dich manuelle Prozesse wirklich kosten — pro Monat, pro Jahr.
Tool starten KostenlosIn 2 Minuten wissen, ob dein Betrieb startklar für Automatisierung ist.
Tool starten KostenlosWie viel Kontrolle du über eingehende Kundenanfragen wirklich hast.
Tool starten KostenlosErste Einschätzung, welche Pflichten für dein Unternehmen relevant werden könnten.
Tool startenIch kenne die Zeitfresser aus eigener Praxis.
Ich komme nicht aus der klassischen IT, sondern aus Fachbereich, Führung und Verwaltung. Dort habe ich selbst erlebt, wie viel Zeit durch Abstimmungen, doppelte Arbeit, fehlende Informationen und unnötig komplizierte Abläufe verloren geht.
Heute verbinde ich diese Praxiserfahrung mit Prozessmanagement, Automatisierung und KI.
Nicht, um möglichst viel Technik einzuführen. Sondern damit Arbeit einfacher, verlässlicher und besser nachvollziehbar wird.
Praxisfälle
Anonymisiert dargestellt: mit realer Ausgangslage, Prozessproblem und einem klaren Ziel für den Soll-Prozess.
Praxisfall · Versicherungsagentur
Ca. 3.500 Kunden · 1–3 Nachfassaktionen · ca. 10 % Absagen
Erinnerungen und Nachfassen sollen verlässlich laufen, während Beratung und persönliche Betreuung bei den Menschen bleiben.
Praxisfall · Handwerksbetrieb
Telefon, Mailbox, Terminvorschläge sowie Kalender- und CRM-Eintrag in einem Ablauf
Rückrufwünsche sollen vollständig ankommen, nach Dringlichkeit eingeordnet und für den nächsten Schritt vorbereitet werden.
Deine grobe Orientierung
Stell dir einen wiederkehrenden Prozess vor, der heute noch viel Handarbeit braucht. Mit drei Reglern siehst du, wie viel Zeit und Budget darin stecken könnte.
Mögliches Potenzial
Zeit pro Monat
17,2 Std.
Budget pro Monat
€ 774
Budget pro Jahr
€ 9.288
Beispielrechnung, keine Wirtschaftlichkeitsgarantie. Was wirklich möglich ist, hängt von deinem Prozess und der passenden Lösung ab.
Häufige Fragen
Wenn dein Team wiederkehrende Anfragen, Angebote oder Vertriebsschritte manuell abwickelt und dadurch Zeit verliert, lohnt sich ein Gespräch — unabhängig von der Branche.
Erzähl mir kurz, welcher Ablauf dich nervt. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, ob und wie sich das einfacher lösen lässt.